西北电力设计院有限公司2025-2028年度发电工程公司

档案管理服务谈判采购公告

一、采购条件

西北电力设计院有限公司对2025-2028年度发电工程公司档案管理咨询服务进行专项采购，采购代理机构为陕西省采购招标有限责任公司。根据西北电力设计院有限公司总承包项目工程管理需要，拟引入工程档案管理咨询服务供应商，现进行国内公开谈判采购。

二、项目概况与采购范围

1、采购编号：SCZF2025-TP-1796/001

2、项目名称：西北电力设计院有限公司2025-2028年度发电工程公司档案管理服务

3、服务内容：负责项目全过程档案的收集、整理、验收、归档等工作，具体工作根据采购人要求，包括但不限于以下内容：

（1）工程前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、招投标资料、施工图纸、竣工图纸、合同、设备资料、施工及调试阶段、生产准备、竣工验收及试生产阶段等全过程文件、图纸、现场影像资料的进行收集、审核、鉴别、排序、立卷整理、电子化、电子文件著录、上传。

（2）档案验收阶段迎检资料的准备，案卷整改及整改回复，并将阶段检查形成的记录、纪要做统一收集和归档管理，定期向上级主管部门进行档案整理进度反馈。

（3）配合项目部接受上级主管单位及档案行政管理部门的监督和检查，并对检查问题及时进行整改回复；负责汇报材料的编制，做好过程照片、视频材料的收集、整理、归档工作。

（4）组织对设计单位、施工单位、调试单位档案的移交审查，配合业主单位组织档案专项验收工作。

（5）服从采购人安排，按照采购人要求派驻现场档案管理服务人员，完成采购人交办的各类工作。

4、服务期：应完全满足项目工期要求，具体以双方签署的《服务合同》为准。

三、供应商的资格要求

（1）在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照，具有一般纳税人资格；

（2）2020年01月01日起至今，至少承担过1项300MW机组等级及以上火电工程档案管理及验收工作（提供合同扫描件）；

（3）供应商不得在“信用中国（中国执行信息公开网）网站”被列入失信被执行人（附查询截图）；

（4）本次采购不接受联合体响应。

四、谈判采购文件的获取

4.1 获取时间：从2025年07月10日17时00分到2025年07月14日17时00分；

4.2 获取方式：有意向的供应商可于获取时间内将“授权委托书（格式自拟）”及联系人联系电话发送至119086519@qq.com获取缴费账号及文件。

4.3 谈判采购文件每套售价500元/工程，售后不退。

五、谈判响应文件的递交

递交截止时间：2025年07月17日14时30分；

递交方式：西安市锦业路1号都市之门C座9层会议室纸质文件递交。

六、谈判时间及地点

开启时间：2025年07月17日14时30分；

开启地点： 西安市锦业路1号都市之门C座9层会议室现场开启。

七、监督部门

本采购项目的监督部门为中国电力工程顾问集团西北电力设计院有限公司法律部。

八、联系方式

采购人：中国电力工程顾问集团西北电力设计院有限公司

地    址：西安市高新区团结南路22号

联 系 人：侯先生

电    话：18189103013

电子邮件：houjun@nwepdi.com

采购代理机构：陕西省采购招标有限责任公司

地    址：西安市锦业路1号都市之门C座9层

联 系 人：韩旭  杨小义

电    话：029-88496536

电子邮件：119086519@qq.com