苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市福利彩票发行中心的委托,就其所需福彩中心保安服务采用竞争性磋商方式进行采购,欢迎有资格的供应商前来参加本次磋商采购活动。
一、采购编号:SZCH2020-C-001
二、采购内容
标的物名称:福彩中心保安服务。
服务期限:合同签订之日起2年。
服务地点:苏州市福利彩票发行中心。
采购需求:
(一)人员配备与要求
序号 |
岗位 |
人数 |
要求 |
1 |
项目经理 |
1人 |
详见(二)管理工作要求 |
2 |
后门安保 |
3岗 |
3 |
前门安保 |
2岗 |
(二)管理工作要求
大楼概况:苏州市福利彩票发行中心位于苏州市人民路588号苏州福彩大厦,总面积3300平方米。
1、岗位人员数量:
安排1名项目经理,负责管理调配工作。
安排5岗保安人员,负责办公楼每天二十四小时安全保卫。
福彩中心后门配备3岗安保人员;实行三班二运转制(早班7:30—19:30,晚班19:30—次日7:30,每班工作时间为12小时,具体时间成交后双方协商调整)。早班安保人员1名,晚班安保人员1名,1名调休,每班工作时间为12小时;
福彩中心前门配备2岗保安;实行上一休一制,当班安保人员1名,1名调休(工作时间为8:30-次日8:30,具体时间成交后双方协商调整)。
2、人员素质要求:
(1)拟派驻的项目经理及安保人员年龄需控制在30-40岁之间。
(2)成交供应商应对拟派驻安保人员先行审查,并保证相关人员无可能影响其履行安保职责的生理或心理疾患、无犯罪记录或严重的不良行为历史(如治安处罚等)。
(3)成交供应商审查后,认为符合条件的,应将拟派驻的安保人员身份履历资料及招工体检合格报告(复印件)(体检日期须在三个月内)提供给采购方,经采购方审查合格后方可正式派驻。
3、保安服务管理工作要求:
(1)负责苏州市福利彩票发行中心安全保卫工作,确保彩票、设备和物品安全,以免发生火灾等自然灾害、意外事故或人为损害;
(2)为采购方人员及财产提供安全保障,对危害或可能危害采购方人员及财产的事件和行为立即进行观察、处理、排除,及时与采购方或政府相关机构(如公安、消防等)取得联系,并将事件及处理情况向采购方书面报告;
(3)对进出管理区域的来访人员进行身份确认(提供采购方规定或认可的证件)并进行登记,谢绝未经采购方许可的无关人员进入管理区域;
(4)对进出管理区域的车辆、货物(物品)及彩票进行确认(提供采购方规定或认可的证件或文件)并进行登记,尤其是货物(物品)出门必须采购方认可,经核实后方可允许出门。
(5)成交单位应定期、不定期对本项目安保服务工作进行检查监督,并做必要的记录。
4、其他要求:
(1)成交方应指派项目经理一人为联络人员,以保证双方意见的沟通与传达。若成交方变更联络员,须以书面形式在更改前一天通知采购方。
(2)成交方应做好每日的安保记录,并定期(采购方所定期限)向采购方提供,对于重大事件(如灾害、窃盗等)的处理情况,成交方应在第一时间向采购方汇报并在随后提交书面报告。
(3)本项目实施期间,采购方有权对安保服务内容、标准进行细化,使其更为具体详尽,或对安保内容、标准进行适当调整,成交方应当在收到采购方通知后次日起遵照执行。
(4)若成交方提供的服务未能达到合同约定的标准,或采购方因其他合理原因对服务状况不满的,采购方有权要求成交方限期整改,成交方应在收到整改通知之日起七日内完成整改并达到约定的服务标准。
(5)成交方在工作期间脱离岗位或夜间值班时发生有睡岗现象,按100元/次进行扣罚。
(6)成交方不得随意更换已派驻采购方的安保人员,但采购方认为已派驻的安保人员失职或不适任的,有权要求成交方更换,成交方应在采购方提出要求后第二日更换完毕。
(7)若采购方要求更换不称职的安保人员的,更换的人员也应按照前述程序进行审查确认。
(8)保密义务:成交单位及其安保人员在提供服务的期间所知悉、获取及所能接触到的一切涉及采购方或采购方关联企业的情况或信息的书面资料,应立即交还采购方,并不得交付、复印、泄漏给任何第三人,但经采购方同意持有之书面资料应由双方共同建立清册,于合同到期日交还采购方。成交方及其安保人员所知悉的任何涉及采购方或采购方关联企业的信息,未经采购方的书面同意,不得以任何形式披露、使用或允许他人使用。保密责任不因合同到期、终止或解除而终止。
5、综合说明
(1)成交方负责招聘、培训和管理为本项目服务的安保人员。成交方为安保人员提供必要的技术支持。
(2)成交方应提前向采购方提供派遣工作人员的基本资料,经采购方确认后方可派遣工作。工作制服由成交单位统一提供,派遣工作人员在工作时间内必须穿着由成交方配发的正规安保制服和工作服,着装整齐统一,言行文明礼貌,听从采购方管理人员的临时调度和安排。
(3)签订采购合同的同时,双方签订安全责任协议书。成交方派遣人员应遵守采购方安全规章,如派遣人员在采购方单位引发安全事故,将依法追究成交方责任。
(4)采购单位委派专门部门负责成交方日常工作的监管、协调、考核。
(5)采购单位与派驻人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻人员由成交单位自行管理,成交单位和派驻人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由成交单位自负,与采购单位无涉。
(6)因成交单位管理不善,造成秩序维护工作范围内的设施、设备等损坏的,由直接责任人赔偿,若直接责任人因故无法赔偿的,成交单位负责赔偿损失,情节严重的可终止合同甚至诉诸法律。
(7)付款步骤:服务费采取先服务后结算的方式,按月结算,每月应付服务费=合同总价款/24-考核后扣款。如发生扣罚的情况,则直接在上月应付服务费内结算,在次月结算前一个月的实际服务费用。如一方提前解除合同,视同违约,违约金为一个季度的服务费用。
三、本项目采购预算:
人民币(大写):伍拾陆万元整
人民币(小写):¥560000.00
四、合格磋商供应商的一般条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、合格磋商供应商的特殊条件
无。
六、采购文件获取信息:
(一)报名时间:自磋商公告发布之日起至2020年1月17日。
(二)报名方式:
1、供应商注册。详见《苏州市公共资源交易平台操作手册-投标人》(http://szzyjy.fwzx.suzhou.gov.cn/Front/UploadFile/af4d8873-7144-43a4-8d4e-bb47c6e54aa0/20170303152825617)。
2、申领CA 证书。详见《关于办理苏州市(市级)政府采购交易系统CA证书的通知》(http://szzyjy.fwzx.suzhou.gov.cn/Front/infodetail/?infoid=15dcef0f-ad45-45ac-b800-cf8732807865&categoryNum=006003)。
3、登录报名。供应商进入“苏州市公共资源交易中心”―“政府采购(网上报名)”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》(http://szzyjy.fwzx.suzhou.gov.cn/Front/infodetail/?infoid=75cf9bf0-ed2e-4be6-a310-eb7d3efafb52&categoryNum=020001)。
注:供应商打印、保留“网上报名确认单”,质疑时与质疑函一并提交。
未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
4、咨询电话
(1)注册咨询:0512-69820846
(2)CA办理及咨询:0512-81876166
(3)交易系统维护:
客服qq:805640413,442456465,864274166
咨询电话:13961452091
(4)苏州市公共资源交易中心:
政府采购部:0512-69820826
信息管理部:0512-69820825
七、响应文件接受信息:
(一)现场解密。报名成功的供应商应携带CA证书至开标(或谈判等)现场,并在提交响应文件截止时间之前通过CA证书解密电子响应文件。请预留足够的解密时间,未能完成现场解密步骤的供应商,视为未报名参加该采购项目。
(二)响应文件的递交
响应文件递交及现场解密时间:2020年1月21日上午9:00-9:30整
响应文件接收截止时间:2020年1月21日上午9:30整
磋商时间:2020年1月21日上午9:30整
磋商地点:苏州市公共资源交易中心(政府采购)
磋商地址:苏州市莲升路苏州城市生活广场西楼5楼
八、联系及监督:
1、采购单位
名 称: 苏州市福利彩票发行中心
电 话: 0512-69331283
联 系 人: 严天恩
2、采购代理单位
名 称: 苏州诚和招投标咨询有限公司
地 址: 苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
电 话: 0512-65161796
传 真: 0512-65262733
邮政编码: 215007
联 系 人: 高凡
3、苏州市政府采购管理监督电话:0512-68616651
九、其他事项:
本项目不接受多个供应商组成联合体参与磋商。
十、公告期:公告之日起三个工作日。
2020年1月10日