安阳市公共资源交易中心：一键检索 极速调阅 电子档案提升办事便利度

如何破解传统纸质档案保管难、查阅慢、溯源难等痛点？河南省安阳市公共资源交易中心近期全力推进档案数字化转型，打破传统档案管理局限，推动档案管理向智慧化、规范化、高效化升级，依托档案服务提质增效，打通便民利企服务“最后一公里”。

传统政府采购纸质档案存放量大、易损毁丢失、查阅流程繁琐，无法满足当下精细化管理、高效率服务的工作要求。为此，安阳市公共资源交易中心坚持标准引领、质量为先，全面开展存量档案数字化工作，严格落实目录录入、高清扫描、图像优化、数据质检等全流程标准，建成安全完整的电子档案资源库。目前，安阳市公共资源交易中心已完成551本、8万页纸质档案数字化扫描加工，以电子归档替代传统纸质管理，有效解决档案破损、篡改、遗失等痛点，实现档案存储集约化、管理规范化，全面提升档案治理能力与风险防控水平。

档案数字化转型的成果，直接体现在办事人员体验上。以往查阅纸质档案需人工翻找、手动复印。采用电子化档案管理后，工作人员输入关键词，即可快速精准定位到所需档案，当场就能提供扫描复印件，真正完成了从“群众跑腿”到“数据跑路”的转变。数字化转型以来，安阳市公共资源交易中心档案查阅办理效率大幅提升，已完成众多项目档案查阅，服务响应更高效，不仅切实降低了档案管理成本，更赢得了办事人员的一致认可与好评。

“下一步，安阳市公共资源交易中心将持续加大档案数字化建设投入，健全电子档案长效管理机制，实现采购项目实时归档、存量档案动态提质，深度挖掘档案数据价值，以数字化手段推动政府采购管理更规范、监管更精准、服务更高效。”安阳市公共资源交易中心相关负责人说。