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财政部湖南监管局:加强“三个建设”力促办公室工作规范精准高效

中国政府采购招标网 发布时间: 2020年11月25日 08:05

  监管局办公室职责涵盖文秘、行政、人事、财务、后勤服务等多项工作,为做好局内外工作的“护旗手”,提高应对繁杂工作和复杂局面的能力,湖南监管局办公室在规章制度、工作机制和人员团队建设上下功夫、做文章,较好地促进了办公室工作更加规范精准高效。

  一、加强规章制度建设,注重制度的时效与执行

  “治国凭圭臬,安邦靠准绳”,规章制度作为指引和规范工作的基本遵循,具有举旗定向的基本功能。监管局更名设立后,局党组高度重视制度建设工作,要求制度的建立和完善与时俱进、行之有效。办公室坚决贯彻落实局党组部署要求,梳理涉及党组、机关党建、政务信息、人事、保密、财务、业务等各类工作内部管理制度共计122个,向各处室征求处理意见后,计划废止29个、保留50个、修订和补充43个。建立起制度清理规范工作进度台账,定期跟踪工作进展。通过对制度的不断优化和完善,确保纸面制度与实际工作相符一致、相辅相成,确保各处室按制度治理、依规定办事融入骨髓,行在日常。其中,对于政策来源多、涉及面广、跨度时间长的人事管理制度,特别细分了人才调配、干部任免等十个方面的内容,按中央、财政部、湖南省以及局内印发的制度文件分类形成人事制度文件库,方便干部查阅和工作开展,提高工作效能,提升机关管理能力。

  二、加强工作机制建设,注重创新运用工具和手段

  办公室的工作繁多,各有特点。有的规定多、政策性强、要求高;有的任务重、事务繁琐、时限紧;有的问题复杂,还相互关联、需要很强的工作技巧和处理艺术。湖南监管局办公室结合具体的工作性质和内容,创新运用一系列工具和手段,持之以恒地改进、优化和规范工作。一是推广运用“日记周清月结”法,建立《办公室工作任务清单》,号召干部每天记录当天工作,反思不足;每周清理手头工作,查缺补漏;每月做好工作总结,提炼归纳。二是构建各类工作台账43个,将日常工作信息化、数字化。这种台账式管理既能在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化数据文件管理的作用,保障各项工作有迹可查,又有利于各处室获取动态数据和文件,可以在第一时间形成数据及分析材料供局领导参考使用。三是设计了工作流程图表、工作时点表、工作指南指引、规范说明手册等一系列工作用具材料,明确了工作思路、细化了工作步骤、提示了工作风险,确保办公室每一位员工在工作开展过程中做到行有所引,慎之又慎,心中有数。四是对于花名册、通讯录、统计表一类的基础文档,采取集中保存、动态更新、交叉比对、年末归档的综合管理方式,确保关键信息更新及时、准确无误。

  三、加强人员团队建设,注重干部高素质全面发展

  “人”作为一切工作开展的核心要素,是所有工作开展的根本之道。湖南监管局办公室通过多种手段措施,充分发挥办公室干部的主观能动性,力求培养出一批脑中想事做好参谋、眼里有活主动作为、脸上带笑优质服务、腿下生风雷厉风行、心中无愧廉洁自律的高素质全面发展的干部。一是加强学习分享。通过组织开展青年沙龙、读书分享会、支部学习等活动,分享工作心得。比如在工作思维上,号召大家注重工作的目标导向和结果驱动,以终为始;注重工作的前瞻判断和高位思考,突出为局党组做好参谋。在工作方式上,积极分享个人工作经验,干部相互间合理借鉴运用,并举一反三。二是注重日常提醒。工作不是一天能干好的,在规章制度和工作机制建立的基础上,时刻做好相关提醒,促使相关工作在干部脑海中、行动上形成“工作记忆”,实现自动响应,按步骤快速精准完成,做到次序不错、环节不漏。建立起凡事有交代、件件有着落、事事有回音的工作意识和习惯。三是注重领导榜样。办公室支部支委成员时刻注重自己的一言一行,在学习中央精神、贯彻局党组决策部署、解决复杂难题、承担急重任务、克服个人困难、保持廉洁自律等方面以身作则、率先垂范。四是营造和谐氛围。积极鼓励办公室干部在支部主题党日活动、团建活动、全局组织的演讲、文体活动中积极发挥个人才干和特长,充分展现自我;注意对干部的关心关爱,如生日节日祝福、微信群互动、朋友圈点赞、生病慰问等,通过日常的细节之举增加团队凝聚力和向心力。

  湖南监管局办公室将持续不断地推进工作的科学化精细化管理,进一步提高工作质量和效率,服务好局党组和全局各项工作,为推动湖南财政监管工作发展贡献应有的力量。 来源:财政部湖南监管局

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