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成都市成华区东郊记忆艺术区管理委员会中国游戏行业年会活动竞争性磋商（成交）结果公告

中国政府采购招标网第【21333088】号发布时间：2023/11/21 7:44:45

项目编号:

所在地区:

四川

所属行业:

出版印刷包装

内容:

成都市成华区东郊记忆艺术区管理委员会中国游戏行业年会活动竞争性磋商（成交）结果公告

2023年11月20日 16:48 来源：中国政府采购网【打印】【显示公告概要】

一、项目编号：N5101082023000250

二、项目名称：中国游戏行业年会活动经费

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都六维互动文化传播有限公司	成都市成华区建和路6号附66号1层	870,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类（成都六维互动文化传播有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	会议服务	中国游戏行业年会活动经费	完全按照招标文件要求	标的名称：中国游戏行业年会活动经费参数性质序号技术参数与性能指标 ★ 1 （一）项目总体要求 1、节俭办会。严格执行中央“八项规定”及省市相关要求，节俭办会，务求实效，会场布置简洁庄重，会议服务符合国际惯例。 2、组织严密。筹备工作充分，分工明确，协调顺畅，服务热情周到，尊重参会代表的宗教信仰和饮食习惯。 3、突出主题。充分应用现代信息技术手段，突出会议主题和会议交流和隆重氛围。 4、确保安全。制定和落实安全工作应急预案，组建应急工作小组，确保会议安全有序进行。 5、参会人数：会议规模 250 人左右，全国知名企业约 70 人。（待定）（二）项目主要服务内容和要求 1、酒店服务（1）在成都市成华区域内选择符合会议标准和要求的酒店召开。会场使用时间2 天，会议前一天供文化交流活动使用，第二天会议使用。文化交流活动根据酒店情况，可以用不同的厅。会场租金以实际使用数量结算。（2）客房 2.1会议代表用房：单间和标准间共预订约 140 间，住宿2 天安排在会议酒店。 2.2.房费以实际住宿发生的数量结算。（3）用餐 3.1正餐（午餐、晚餐）：3 餐；其中含会议前一天的文化交流活动晚餐 1 餐。 3.2餐费以实际用餐金额结算。（4）茶歇根据会议日程安排，会议间期下午需提供茶歇服务。茶歇的服务标准如下：茶歇饮品、食品包括且不少于：5 种不同口味的糕点、5 种不同的水果、咖啡和红茶等 3 种不同的饮品。提供茶歇服务的地点紧邻会场，即位于会场门前的走廊、过厅等。 2、用车服务（1）以节约为本，本届论坛不得使用豪华车辆接送，使用接送机的车辆标准如下：帕萨特小轿车；别克商务车（7 座）；考斯特。截止 2023 年12 月 31 日，上述车辆的使用年限均未超过 3 年，且驾驶员及使用车辆均符合国家、省、市有关交通安全资质、标准及要求。（2）参会代表航班（车次）到达时间相差在1 小时内，安排同一车辆接送机（站）。（3）会议期间，为会议工作组提供1 辆备勤车（帕萨特小轿车）。（4）会议接送机（站）标准：接送会议代表实现零误差（采购方或会议代表原因导致发生误差的除外）。 3、媒体服务（1）主流媒体宣传报道：国家级、省级、市级、区级；网络宣传（官方微信平台、政务网站、主流网站）。及其他自媒体平台。媒体不低于15 家。（2）供应商负责媒体方案及现场媒体安排。 4、会场规划设计及搭建服务（1）会场规划设计及布置会场规划布置。会场设计要结合现场实际和会场人数规模。整体要求简洁、时尚、大气，投标方案应包括会场整体布局设计及布置；背景板（需含LED 屏显示）设计及搭建；主席台（发言席）设计及搭建；嘉宾坐席及休息区布置(考虑场地因素桌椅或需服务商外租）。设计方案应充分考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题。（2）会场设备灯光、音响及LED 屏等的规划搭设（含设备现场操作及技术支持人员）。（3）氛围营造。会场内外根据场地的实际情况，以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建；包括不限于签约欢迎背板，引领指示系统等。（4）搭建要求（供应商须针对此项单独提供承诺函并加盖供应商单位电子签章） 4.1按设计方案完成会场搭建。 4.2供应商需承诺发生的搭建责任供应商一并承担。设计方案应充分考虑使用场地已有设备，本着节约原则，务实开展设计工作，设计搭建方案应达到安保及消防相关要求。 5、会场服务（1）聘请1-2 名川台或成都台电视节目主持人。（2）负责聘请8 名礼仪人员、2 名摄像人员、1 名摄影人员（拥有国内大型会议和论坛摄影摄像经验 3 场及以上；拥有尼康 D600、佳能 D5 及以上专业摄影摄像设备。）并提供相关服务，同时协助做好会务现场执行协调等工作。（3）视频制作 3.1负责大会开场视频制作。时长不低于30 秒，要求突出成都成华区域特点和行业发展现状等，画面精良，气氛感强烈。 3.2负责大会前期朋友圈宣传小视频制作。时长不低于15 秒，要求画面精良，气氛感强烈，内容精准等，能够充分调动参会的积极性。（4）负责会议邀请函、会议议程单、证件卡、座牌桌卡、奖牌、奖杯（按需）等会议资料的设计及印制；负责来宾桌牌打印和摆放等现场服务；（5）会议全程须提供数字录音、录像、摄影、直播等服务，会后将其整理制作成光盘，提交给采购方验收。（三）其他要求（供应商须针对此项单独提供承诺函） 1、整体和局部创意、设计均不得侵犯第三方知识产权，并承诺因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果，采购人不承担任何责任。 2、会议期间，有至少2 名技术人员在会议现场提供技术支撑和维护等相关服务。如因不可抗力，会议时间有调整，会议服务时间顺延。 3、最终搭建以实际大小为准。符合消防安全要求，突出游戏年会特点，造型新颖。	会议开始至结束	行业标准	870,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

肖海林、朱莉兰、王勤（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

采购代理服务费参照国家计委计价格[2002]1980号收费标准及发改办价格「2003]857号通知规定，按项目成交金额(即项且合同总价)作为计算基数收取采购代理服务费，经计算，不足8000元按8000元收取。由成交供应商领取成交通知书时，一次性全额向采购代理机构支付招标代理服务费。

代理服务费金额：

合同包1： 1.305万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1、备案号：51010823210200004128[2023]00677；2、监督单位：成都市成华区财政局，联系电话：028－84356267，联系地址：四川省成都市一环路东三段148号。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：成都市成华区东郊记忆艺术区管理委员会

地址：成都市成华区红光路1号B栋3楼

联系方式：028-64277166

2.采购代理机构信息

名称：四川华驰工程项目管理有限公司

地址：四川省成都市武侯区成都市武侯区星狮路818号大合仓星商界4栋3单元B 区1101号

联系方式：028-86582286

3.项目联系方式

项目联系人：钟老师

电话：028-86582286

四川华驰工程项目管理有限公司

2023年11月20日

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