1、开幕式策划设计要求
(1)形成创意策划汇报方案,具体包含以下内容:
1)活动创意阐述;
2)主题词设置;
3)活动流程设计;
4)场地规划设计方案;
5)舞台、舞美设计方案(设计图);
6)启幕(剪彩)动作创意策划;
7)公司创意策划团队保障(原则上中途不能擅自更换人员)。
(2)方案设计要求:
1)开幕式在形式、内容上要求有创新性,围绕突出广西餐饮食品文化特色和国际化展开创意策划。
2)基本内容要求:具有“2023年广西餐饮食品博览会开幕式”名称(中英文)、展会会徽、举办时间等。
3)要求充分考虑主席台领导人、台下嘉宾、观众的视觉和听觉效果以及摄像、摄影、资料留存的需要。
4)舞台与场地氛围布置风格要求统一、简洁大气、有新意、体现国际性。
5)根据开幕式策划方案进行整体视觉设计≥2套。
2、开幕式搭建制作要求:场地搭建制作要求实现创意服务,根据场地情况,符合安全要求,确保搭建与操作安全万无一失。
(1)场地基本情况说明:开幕式场地为桂林国际会展中心(以采购人通知为准)。
(2)场地布置说明:
1)舞台基本尺寸以实际测量为准。
2)设置贵宾席和观众席和媒体台,区域划分要求考虑中外方观众,要求进行标示,便于管理,摄像机位设置合理,预留好直播机位,准备好直播各种相关设备。
3)开幕式举办的前一天下午5点前必须完成所有搭建制作和调试工作,并通过采购人验收。
(3)LED屏幕布置:
1)要求为 P4 以上高清室内屏,LED 屏幕及配套音响在展会期间需全程使用,具体使用安排以采购人安排为准,供应商需配套相关专业操作人员提供保障。
2)配套专业音响操控系统、确保开幕式顺利进行,以及专业操作人员。
3)根据活动流程设置好画面播放流程。
4)开幕式举办的前一天必须安装调试完毕,并通过采购人验收。
(4)音响布置:
1)音响要求:要求设备设置必须满足开幕式现场所有活动。
2)音响要做到无盲音区,无噪音。
3)配备专业操作人员全程服务。
4)根据活动流程设置好音响控制流程。
5)开幕式举办的前一天必须安装调试完毕,并通过采购人验收。
(5)音频、视频制作:要求符合采购人既定主题,并保证现场氛围布置和其他相关设置与主题宣传片不脱节,完美契合。
1)嘉宾出场、上下场及结束音乐。
2)开幕短片。
3)嘉宾启动仪式相关视频。
(6)开幕仪式装置:开幕仪式装置要求设计新颖、富有创意、具有科技感。
3、开幕式现场执行要求:
(1)要求活动流程顺畅,具有完美的效果;组建≥20人的专项执行团队。
(2)所有设备、道具、特效等运作正常,正式开幕前一天应完成多次彩排演练,保证人员调度到位,无故障出现。
(3)相关礼仪人员由中标供应商提供,在流程彩排和正式仪式时按需使用。
(4)执行方案:含技术安全和实施安全的工作方案及执行团队保障。
(5)团队具备较强的策划、设计、搭建及制作应变能力,能根据采购人要求进行调整并满足采购人调整要求。
(6)中标供应商应配合采购人完成的观众组织、现场管理等开幕式相关执行工作,在人力、物力上给予保障:
1)制定观众组织工作方案:要求逻辑性强、清晰完整,并能根据要求随时进行调整。
2)制作出席嘉宾座位示意图;
3)组织嘉宾及观众按时、有序入场、出场,全程规范入座。
4)完成观众组织所需要的其他工作。
(7)开幕式服务要求:
1)根据展会的实际情况,中标供应商必须承诺按采购人的要求,积极配合对已选定的策划设计方案、搭建、制作、现场执行方案进行相应的修改或调整,并按采购人最终确定的方案实施,供应商对方案所发生的修改或调整自行考虑在整体报价中,在合同履行过程中合同价款不变。
2)采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。
3)开幕式举办的前一天必须对涉及“搭建制作内容”的项目进行安装调试完毕,并通过采购人验收。
4)验收时中标供应商必须在现场,并保证按采购人提出的整改意见及时整改完毕,确保验收通过。
5)开幕式所有相关装置设备需保障至展会结束后才能撤走,如在开幕式结束后进行美食展其他相关活动,在不增加设备和装置的基础上,中标供应商需根据采购人需求提供,并提供人员保障其正常使用(含音响、视频等相关设备及配套人员服务)。 |