在日前天津市召开的2017年政府采购工作会议上，天津合众招标代理有限公司作为采购代理机构代表，就其在招标代理工作中的经验与参会人员进行了交流。

 

　　据天津合众招标代理有限公司相关负责人介绍，该公司实际使用面积630平方米。在硬件方面，设有投标等候区及独立开标室4间，每个评标室均配备了投影及监控设备。在软件方面，有组织成熟的项目服务小组3组，根据不同领域项目分工负责。

 

　　“随着政府采购工作发展大环境的快速推进，政策越加完善。作为社会代理机构，应切实紧跟政策形势的变化，努力做到采购原则与服务质量辩证统一，是我们在政府采购工作中的核心。”天津合众招标代理有限公司相关负责人表示，为此，该公司严格遵循以下三项原则：

 

　　一是遵循依法合规的政府采购基本原则。严格遵循《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、财政部18、19、74号令，及天津市政府采购的相关政策。积极参加主管部门组织的内部培训，定期进行系列专题讨论和业务考试。对每年下发的《天津市政府采购集中采购目录和采购限额标准》及时响应，开展内部经验交流，典型案例剖析等活动。并及时依法完善本单位的规章制度，制定了《员工守则》、《绩效考核制度》、《业务质量控制流程》、《档案管理制度》等多项规章制度。

 

　　二是遵循客户至上、服务至诚的服务原则。该公司要求在项目前期不仅要了解采购人需求书上所列明的内容，还会就采购人的采购目的、对供应商的要求等与采购人进行充分沟通。随后，协助采购单位制定招标方案、进行项目分析、推荐适合的采购方式、拟定资格条件及评分办法、量化评审因素、分析具体时间安排及程序、质疑投诉风险评估及应对预案，确保方案的合理性和合法性。

 

　　项目中期，严查投标供应商的资格条件，严格按照公告所列要求进行审查。同时组织招投标会议，分析、总结项目特点，保证项目顺利进行。评审过程中，严格做到独立评审。项目后期，在规定的时间内及时组织采购人与中标或成交供应商签订政府采购合同，协助采购人对采购项目进行验收。

 

　　三是注重采购原则和服务质量的和谐统一。一方面积极与政府采购监管部门保持良好沟通，不断提出问题，借此提高自身对政策法规的理解。另一方面充分了解采购方需求，及时跟进采购项目。充分认识委托方的采购目标，整合采购项目所属行业内部规则，针对委托方实际情况制定标书，把控好现场踏勘及评标现场等环节，按程序处理质疑，帮助委托方解决不能履行合同等相关问题。另外，热情细致，做好供应商的解释服务工作。例如：在供应商购买标书时，就保证金有效汇缴时间、投标文件装订要求等环节给予必要的提示。同时，做好供应商中标后续程序和时限的管理工作，对未中标供应商及时告知相关情况，对质疑供应商做好解释沟通等。