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宁夏专员办:做好四个方面工作 提升档案管理水平

中国政府采购招标网 发布时间: 2017年01月13日 08:48

宁夏专员办:做好四个方面工作 提升档案管理水平   
  档案是一个单位各项工作情况的全面反映,也是一个单位的历史见证。宁夏专员办历来重视档案管理工作,坚持抓基础、抓过程,扎实做好四个方面工作,努力提升档案管理水平。

  一是重视责任意识培养,夯实档案管理基础。从资料的收集、整理到形成一套完整档案,是一个十分严谨的过程。在这个过程中,档案的形成更多地依靠人力来完成。人员素质高、责任心强,档案管理工作就会打下一个好的基础。近年来,宁夏专员办重视基础工作建设,将档案管理作为一项重要工作常抓不懈,注重干部的全面培养,努力塑造有责任意识、担当意识的干部队伍,努力做好档案管理等基础性工作。建立完善档案管理机构,定期对档案管理工作进行检查和督促,将档案管理作为业务处室重要考核内容之一。在单位内部加强对档案管理的宣传,派员参加档案管理培训,提高业务素质,夯实工作基础。

  二是重视内部制度建设,完善档案管理流程。档案管理工作需要有一套完整的管理办法来保障。宁夏专员办按照《档案法》及财政部关于档案管理的相关规定,结合本单位情况,制定了一套内容全面、结构完善的档案管理办法。将档案目录、资料整理、档案装订、档案盒使用等标准化、规范化,明确档案整理工作各环节职责要求。加强档案的后续管理,对档案的借出和归还事项作出要求。严格落实保密制度,按照规定做好保密资料的归档管理工作。明确业务人员、档案管理工作人员离职后的档案交接工作,分析档案管理工作的风险点,做好风险防控工作。

  三是重视管理方式创新,提升档案管理水平。为解决信息量大、纸质档案不易保管、不便利用等问题,宁夏专员办利用信息化手段,逐步改变当前以纸质档案为主的现状。对于非涉密的外来文件,要求工作人员通过技术处理,形成电子资料,上传办公平台,实现档案纸质与数据格式并存。对于内部发文、请示、汇报、活动等材料,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料并按业务性质归档,方便查阅。在经费上为档案管理工作提供保证,合理配置硬件设备,加强档案管理人员的电子信息操作技术培训,不断提高档案的信息化利用程度。

  四是重视信息资源利用,发挥档案管理作用。宁夏专员办通过规范档案资料的利用,提高各类档案的使用率,更好地服务于事业发展。单位历史信息记录着单位发展历程,使年轻同志能够更好了解单位发展历程,激发荣誉感和使命感。业务资料反映着单位工作开展情况,能够促进业务工作前后更好衔接。人事资料反映单位同志个人情况,作为组织了解考察重要参考。宁夏专员办始终将档案资料视作一笔不可多得的财富,通过调阅、查看、学习,不断完善自我,促进自身更好地发展。  来源:宁夏专员办

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