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建设“财采资一体化”闭环采购管理体系

中国政府采购招标网 发布时间: 2018年12月06日 08:26

太原理工大学
建设“财采资一体化”闭环采购管理体系 
    随着教育与科研工作的发展,高等院校的采购存在多经费来源、多层次管理、多物品种类、多技术参数、多校区流动、多用途使用的情况,大大增加了采购管理的复杂性,太原理工大学采购管理工作同样面临这样的问题。
 
    2018年初,太原理工大学招标与采购中心成立,学校开始在信息化、数字化和精细化方面下功夫,先后组织研发了“招标与采购管理系统”和“小额采购网上竞价平台”,规范和不断完善立项、审批、采购、合同、执行、验收的采购管理链条,通过与财务系统、数字化校园、资产系统信息交互,打破信息壁垒,打通信息共享的“主动脉”和“毛细血管”,意在建立“财、采、资一体化”的闭环采购管理体系。
 
    “太原理工大学招标与采购管理系统”于6月初开始试运行,截止目前,平台共受理各类采购项目申报103项,预算金额9000余万元,平台运转稳定,招标项目审批效率大幅提高,全流程审批完成最短时间仅42分钟。真正实现了“让数据多跑路,师生少跑腿”,大大降低了学校“三城多校区”间的办事成本。审批过程可阅览、可记录、可追溯、可监督、知进度。
 
    针对自行组织的小额采购项目,11月初“太原理工大学小额采购竞价平台”开始运行,经济与效率成效显著。例如某学院采购科研用工作站,预算9.75万元,公告期3个工作日,公告到期共有4家供应商参与竞价,在品牌、型号、参数与项目负责人要求的完全一致的情况下,项目负责人选择最低报价供应商成交,成交价7.98万元,单笔节约资金1.77万元,资金节约率19%。从审批到执行竞价再到合同审签,整个程序项目负责人只跑了一次,完全体现了学校“质优价惠、合规高效”的采购思路。
 
    采购管理系统加强了内控管理、优化了服务,并实现了与财务系统深度融合、计算机移动端均可操作、多维统计分析功能、实时跟踪监督采购进展等功能。初步实现了对学校采购工作全流程的数字化、信息化、精细化管理。研发的“太原理工大学政府采购管理办法”和“太原理工大学小额采购竞价平台”获得软件著作权,作为流程制订依据的《太原理工大学政府采购管理办法》于2018年在“第13届全国政府采购监管峰会”会议上获得“全国政府采购创新制度奖”。

作者:宋晓峰  来源:太原理工大学 


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